Quadria tiene una extensión para Chrome que lleva las facturas que recibiste, desde el portal de la DIAN hasta tu bandeja de validación. Se llama Quadria · Facturas de la DIAN, la publicamos nosotros en la Chrome Web Store y no es una herramienta de la DIAN ni cuenta con su respaldo. Este artículo cuenta qué es, qué hace y qué no, y cómo protege tu cuenta. Si lo que buscas es el paso a paso, está en la guía para descargar facturas recibidas de la DIAN.
Qué es
La extensión es un panel pequeño que aparece sobre el portal de la DIAN cuando estás en Documentos recibidos. Funciona desde tu propia sesión del portal, la que abriste con el enlace que la DIAN te manda por correo. No tiene acceso distinto al tuyo: lo que ve es lo que verías tú. Su trabajo es uno solo: traer las facturas recibidas, las que tus proveedores te emitieron, y entregarlas a Quadria como borradores. No toca las facturas emitidas ni los demás trámites del portal.
Qué hace, paso a paso
El panel te acompaña en cuatro pasos: Extensión conectada, Elige desde y hasta qué día traer, Mira lo que encontré y tráelo y Revisa en Quadria. Entre uno y otro ocurre esto:
- Busca en la DIAN las facturas del rango que elegiste.
- Revisa cuáles ya están en Quadria y no las vuelve a traer.
- Te cuenta qué encontró y te pregunta antes de traerlo: nada viaja hasta que pulsas el botón.
- Las descarga una por una y las manda a Quadria, donde quedan como borrador. El resultado llega a la bandeja de validación. Ahí la factura se revisa, se corrige si hace falta y se aprueba. Quadria propone el asiento; el contador decide. Ninguna factura se contabiliza por haber llegado.
Qué no hace
Conviene decirlo con la misma claridad que lo que sí hace:
- No contabiliza. Entrega borradores; la aprobación es de una persona.
- No reemplaza al contador. Ahorra la descarga, no la revisión.
- No trae facturas emitidas, solo las recibidas.
- No guarda el enlace de la DIAN. Usa la sesión que ya tienes abierta en el navegador; no lo lee ni lo almacena.
- No funciona con la pestaña oculta. El portal solo completa su verificación cuando la pestaña está a la vista, así que debes dejarla visible mientras trabaja. Si necesitas usar otra, el panel puede sacarla a una ventana aparte.
- No viene en el plan Borrador. Requiere un plan de pago, y cada factura nueva gasta 1 documento del cupo de tu plan.
Cómo cuida tu cuenta
Una extensión que trae facturas no necesita tu contraseña de Quadria, y no la tiene. Esto es lo que ocurre al conectarla:
- Una llave propia. Quadria le entrega a la extensión una llave que solo sirve para traer facturas de la DIAN: no abre el resto de tu cuenta ni tu sesión.
- Vence a los 30 días. Pasado ese tiempo hay que volver a conectarla.
- La revocas cuando quieras. Desde la misma ventana donde la conectas ves las conexiones activas, cuándo se crearon, cuándo se usaron por última vez y cuándo vencen, y puedes revocar cada una. Revocada, la extensión deja de traer facturas.
- Compara el NIT antes de enviar. El NIT con el que te dejó entrar la DIAN tiene que ser el de la empresa elegida en Quadria. Si no coinciden, no envía nada. Más sobre cómo tratamos la información en privacidad y seguridad de datos en Quadria.
Para quién sirve
Para el contador que lleva varias empresas y cada mes recibe de cada una el mismo pendiente: las compras que están en la DIAN y todavía no en los libros. Con la extensión, el recorrido de cada empresa es el mismo: abre su enlace, elige el periodo, trae y revisa. También sirve a un dueño de pyme que lleva sus propias compras y quiere dejarlas listas para aprobar. Si solo tienes unas pocas facturas, quizá no la necesites: bajarlas a mano es gratis y no gasta cupo. La guía compara los dos caminos con una tabla.
Cómo empezar
- Instala la extensión desde la Chrome Web Store.
- Conéctala desde Quadria, en el menú con tu nombre, opción **Extensión de Chrome (DIAN)**.
- Entra a la DIAN con tu enlace y sigue el panel. El recorrido completo, con los problemas más comunes, está en la guía para descargar facturas recibidas. La página del producto explica el resto en facturas de la DIAN en Quadria.
Preguntas frecuentes
¿La extensión es oficial?
Es la extensión oficial de Quadria, publicada por nosotros en la Chrome Web Store. No es de la DIAN ni está respaldada por ella.
¿Funciona en Edge u Opera?
Está publicada para Chrome. Edge y Opera también pueden instalar extensiones de esa tienda, según cómo esté configurado el navegador.
¿Qué pasa si revoco la conexión?
La extensión deja de poder traer facturas. Tus facturas ya traídas siguen en Quadria. Si quieres volver a usarla, la conectas de nuevo.
¿Qué plan necesito?
Un plan de pago. El plan Borrador no la incluye.