Suministros del Caribe S.A.S.1435 · 240810 · 236540 · 220505$1.785.000
Nada entra sin tu clic
Libro diarioDatos de ejemplo
#1040Arrendamiento de abril2.400.000
#1041Aseo Integral S.A.S.950.000
Cada línea, con tu aprobación
ConciliaciónFormularios DIANEstados financieros
Tú
1Llega
2Quadria lo lee
3Tú apruebas
4Queda en el libro
Nómina del mes12 empleados
Nómina de abril
3.200.000
2.850.000
4.100.000
2.600.000
3.050.000
2.900.000
Total devengado38.400.000
Factura electrónicaFE-1182
Energía del Norte E.S.P.
NIT 800.245.117-7
Subtotal412.300
IVA 19 %Excluido
Total412.300
Tu factura de ventaFV-2031
Cliente
Constructora Sierra Nevada S.A.S.
NIT 900.612.473-1
Subtotal7.000.000
IVA 19 %1.330.000
Total8.330.000
Foto de la facturaFE-0931
Papelería El Punto
NIT 900.318.442-3
Subtotal157.000
IVA 19 %29.830
Total186.830
Por aprobar2 asientos
Comisión manejo de cuenta530505 · 111005$45.000
Suministros del Caribe S.A.S.1435 · 240810 · 236540 · 220505$1.785.000
Nada entra sin tu clic
Libro diarioDatos de ejemplo
#1040Arrendamiento de abril2.400.000
#1041Aseo Integral S.A.S.950.000
Cada línea, con tu aprobación
ConciliaciónFormularios DIANEstados financieros
Tú
Así funciona. De la factura al libro.
Llega la factura.
La que te llega cada mes, del proveedor que sea. La montas tal cual.
Quadria la lee.
Proveedor, NIT, número, fecha, base e IVA salen del documento. Nadie transcribe.
Propone el asiento.
Cada cifra va a su cuenta. La retención la calcula Quadria con tu régimen y el del proveedor.
Cuadra al peso.
Debe y Haber suman lo mismo antes de que lo veas.
Y espera tu clic.
Nada entra al libro sin tu aprobación. Pruébalo.
Llega la factura.
Suministros del Caribe S.A.S.NIT 901.607.432-3
Factura electrónicaFE-452130/04/2026
Adquiriente: Comercializadora Andina S.A.S.
120 × Mercancía surtida ref. SC-22101.020.000
60 × Mercancía surtida ref. SC-2247480.000
Subtotal1.500.000
IVA 19 %285.000
Total1.785.000
Forma de pago: Crédito · 30 días
Asiento propuestoSuministros del Caribe S.A.S.
Retención 2,5 % calculada
CuentaDebeHaber
1435Mercancías no fabricadas por la empresa1.500.000
240810IVA descontable (directo)285.000
236540Retención en la fuente — compras37.500
220505Proveedores nacionales1.747.500
Sumas iguales00
DebeHaber
Esperando tu aprobación.
1.500.000
285.000
37.500
1.747.500
Medido sobre facturas reales. No prometido.
Precisión de lectura1.492 de 1.511 campos
0012345678900123456789,00123456789%
De digitación ahorradasEstimado a 5 min por factura
+0012345678900123456789h
Por documentoY llegan en paralelo, no de a uno
0012345678900123456789,00123456789s
Facturas ya leídasDocumentos reales, desde el primer día
+001234567890012345678900123456789
La precisión y el tiempo por documento salen de la última corrida sobre un set de 87 facturas reales, con el resultado correcto escrito de antemano por un contador. Cómo lo medimos. Tus documentos se procesan bajo acuerdos empresariales: lo que enviamos no entrena modelos de nadie.
Así se ve tu mes.
Ahora, con Quadria.
Tú revisas. Tú apruebas.
Digitando Revisando y aprobandoIlustrativo: la forma de un mes de trabajo, no una medición.
Sin digitar. Sin plantillas. Sin asientos a medianoche.
Todo el mes, en un solo lugar. Sobre los asientos que ya aprobaste.
Compras y gastos
Conciliación bancaria
Impuestos
Estados financieros
Varias empresas
Compras y gastos
Montas el lote del mes y cada factura llega con su asiento propuesto. Apruebas fila por fila; la que no se pudo leer se reintenta o se corrige a mano.
Recreación con datos de ejemplo.
Bandeja de validaciónAprobados 0 / 6
Suministros del Caribe S.A.S.
1435Mercancías no fabricadas
$1.500.000
Transportes del Caribe
523550Transporte, fletes y acarreos
$620.000
Energía del Norte E.S.P.
513530Energía eléctrica
$412.300
Papelería El Punto
519530Útiles, papelería y fotocopias
$186.900
Telecomunicaciones Nexo
513535Teléfono
$149.900
Aseo Integral S.A.S.
513505Aseo y vigilancia
$950.000
Conciliación bancaria
El extracto contra el libro, movimiento por movimiento. Lo que coincide se enlaza; lo que no, queda a la vista con su diferencia.
Recreación con datos de ejemplo.
ExtractoLibro auxiliar
18 abr↔ #1042Pago PSE Suministros−1.747.500
21 abr↔ #1051Consignación Constructora+8.450.000
24 abr↔ #1047Débito Energía del Norte−412.300
30 abr↔ #1060Comisión manejo de cuenta−45.000
Asiento #1042220505 Proveedores−1.747.500
Asiento #1047513530 Energía−412.300
Asiento #1051130505 Clientes+8.450.000
Asiento #1060530505 Gastos bancarios−45.000
Diferencia $10.654.800Cuadrado
Impuestos
El borrador del 300, el 350 y el 2593 sale de tus asientos aprobados, casilla por casilla como la hoja de la DIAN. Tú lo revisas y lo presentas.
Recreación con datos de ejemplo.
Borrador en Quadria
Formulario 300 · bimestre 2
71Compras de bienes gravados al 5 %$0
72Compras de bienes gravados a la tarifa general$2.846.200
74Servicios gravados al 5 %$0
75Servicios gravados a la tarifa general$269.200
77Total impuesto pagado o facturado$3.115.400
Formulario 300 · DIAN
Hoja oficial
71Compras de bienes gravados al 5 %$0
72Compras de bienes gravados a la tarifa general$2.846.200
74Servicios gravados al 5 %$0
75Servicios gravados a la tarifa general$269.200
77Total impuesto pagado o facturado$3.115.400
Estados financieros
Balance, estado de resultados y el resto de reportes, armados sobre lo que aprobaste. En PDF con hash o en Excel, para entregarle a tu cliente.
Recreación con datos de ejemplo.
Utilidad neta acumulada · ene – jul 2026
$0
3,2ene
4,6feb
3,9mar
4,8abr
5,2may
1,3jun
4,5jul
Margen bruto37,7 %
Operacional11,9 %
Neto6,8 %
Varias empresas
Quién está al día y quién tiene cola, antes de entrar a ninguna. Cada empresa vive en su propio espacio aislado.
Recreación con datos de ejemplo.
Panel general3 con cola
CAComercializadora Andina S.A.S.NIT 901.245.318-7 · Régimen Ordinario5 en colaAl día
CSConstructora Sierra Nevada S.A.S.NIT 900.612.473-1 · Régimen OrdinarioAl día
APAlmacenes Punto Norte S.A.S.NIT 901.455.029-4 · Régimen Ordinario12 en colaAl día
TITecnología Insular Ltda.NIT 901.338.790-0 · Régimen Simple (RST)Al día
TMTransportes Magdalena S.A.S.NIT 900.547.621-7 · Régimen Ordinario9 en colaAl día
FPFundación Puerto AbiertoNIT 901.069.335-8 · Régimen EspecialAl día
Ningúnasientoseregistrasinaprobaciónhumana.
Reversible.
Antes de aprobar, editas o rechazas con un clic. Lo aprobado se puede reversar, y el libro guarda las dos cosas.
Auditable.
Quién aprobó cada asiento y a quién le diste acceso queda registrado. Cada informe sale con su hash: el de octubre es el mismo que entregaste en abril.
Tuyo.
Asientos, auxiliares y balances a Excel cuando quieras, sin costo y sin pedir permiso. Si te vas, tus datos se van contigo.
Seguridad pensada para quien firma. Cada cliente aislado y todo exportable.
Facturas XML (DIAN) sin límite — no usan IAExportación a Excel/PDFConciliación bancaria M:NCancela cuando quierasTus datos siempre exportables
Si te acercas al límite de documentos con IA de tu ciclo, te avisamos para subir de plan — nunca cortamos tu operación de golpe. Las facturas electrónicas (XML de la DIAN) no usan IA y no tienen límite en ningún plan.
Precios de beta: pueden ajustarse a medida que conocemos el mercado. Si cambian, te avisamos con anticipación.
Preguntas frecuentes. Las que nos hacen los contadores.
Sí. Quadria lee la factura electrónica de la DIAN (con CUFE) y los PDFs por igual.
¿Cuántas facturas puedo procesar al mes?
Cada plan incluye un cupo de documentos con IA al mes: 20 en Borrador, 200 en Diario, 800 en Mayor y 3.000 en Balance. Un documento con IA es una factura en PDF o imagen que Quadria lee y propone. Las facturas electrónicas de la DIAN (XML) no usan IA y no tienen límite en ningún plan. Si te acercas a tu cupo te avisamos para que subas de plan; nunca frenamos tu operación de golpe.
¿Reemplaza a Siigo, World Office o Helisa?
Quadria asiste la operación contable diaria: la IA propone y tú validas. No reemplaza a tu contador ni su firma. Si vienes de otro software, te acompañamos a traer tu plan de cuentas y tus saldos.
¿Quadria reemplaza a mi contador?
No. Quadria es una herramienta de apoyo que agiliza el trabajo contable; no sustituye la asesoría ni la firma de un contador público. Las empresas obligadas a llevar contabilidad siguen necesitando su contador.
¿Qué pasa si la IA propone un asiento incorrecto?
Nada queda registrado hasta que tú apruebes. Si Quadria propone mal, lo editas o lo rechazas con un clic.
¿Mis clientes ven datos de otros clientes míos?
Nunca. Cada empresa vive en su propio espacio aislado, y eso no cambia cuando compartes: si invitas a alguien a una empresa, ve esa y ninguna otra.
¿Puedo exportar todo a Excel cuando quiera?
Sí. Asientos, libros auxiliares, balances y reportes — sin costo extra, sin lock-in.
¿Cómo manejan los datos (Ley 1581)?
Encriptación en tránsito y reposo. Cada empresa aislada. Tratamiento de datos según Ley 1581.
¿Qué pasa con mi tarifa cuando termine la beta?
Son tarifas de beta y pueden ajustarse a medida que conocemos el mercado. Si cambian, te avisamos con anticipación, nunca de un día para otro.
¿Necesito saber de tecnología para usar Quadria?
No. Si sabes aprobar un asiento, sabes usar Quadria. Subes la factura, revisas la propuesta y apruebas.
¿Pueden varias personas trabajar sobre la misma empresa?
Sí. Invitas a quien necesites por correo y entra al abrir el enlace. Hay dos roles: propietario, que además gestiona quién más entra, y contador, que hace todo el trabajo contable. El acceso es por empresa, no por cuenta.
Si invito a alguien a una empresa, ¿ve las demás?
No. Invitar a alguien a una empresa no le da acceso a ninguna otra. Cada invitación es a una sola, y quien la recibe solo ve esa.
¿Puedo quitarle el acceso a alguien después?
Sí, en cualquier momento y sin esperar nada: el acceso se corta en su siguiente pantalla. Lo que esa persona ya registró se queda — los asientos son de la empresa, no de quien los capturó — y cada acceso concedido, aceptado o revocado queda en la auditoría.
¿Qué pasa si otro contador ya registró el NIT de mi cliente?
No te bloquea. Un empalme es normal: el contador saliente conserva el histórico y el entrante arranca desde su periodo. Si la empresa es tuya, pides la verificación de propiedad desde Quadria y nos envías el RUT, el certificado de Cámara de Comercio y una carta firmada por el representante legal; el equipo la revisa y, aprobada, quedas como propietario de esa empresa. No decidimos por nuestra cuenta ni borramos la contabilidad de nadie.
¿Por qué el PUC, si ya casi ninguna empresa lo usa tal cual?
Porque es el punto de partida que cualquier contador colombiano reconoce, y muchas empresas siguen trabajando sobre él. No es una jaula: el plan que Quadria propone se edita, y si traes el tuyo homologado, tus cuentas mandan — las que compartan código se quedan con tu nombre y tu clasificación. Quadria no homologa a NIIF por ti: eso lo decides tú y queda reflejado en tu plan de cuentas.
Si trabajo en una empresa que paga otra persona, ¿de quién sale el cupo de IA?
De quien paga esa empresa, no de ti. Es lo coherente —quien paga el consumo es quien lo consume— y conviene saberlo: si el titular de la empresa está en el plan gratuito, el cupo de esa empresa es el del plan gratuito, por más que el tuyo sea mayor.
Elfuturonosedigita.
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