Estas son las preguntas que más nos hacen contadores y dueños de negocio antes de crear su cuenta. Las respuestas son cortas a propósito; donde hay más detalle, el enlace lleva a la página que lo explica.
Sobre el producto
¿Qué es Quadria? Un programa de contabilidad en la nube para Colombia que usa inteligencia artificial para leer tus documentos y proponer los asientos. El contador los revisa y los aprueba; nada entra al libro sin ese paso. El recorrido de un mes completo está en cómo funciona Quadria.
¿Para quién es? Para contadores independientes y despachos que llevan varias empresas, para auxiliares contables y para pymes con contador interno o externo. También sirve al dueño de un negocio que quiere ver sus cifras con claridad, siempre con un contador detrás que valide la contabilidad.
¿Reemplaza a mi contador? No. Quadria se encarga de la parte repetitiva —leer facturas, proponer cuentas y retenciones, cruzar el banco— para que el contador dedique su tiempo al criterio y al cliente. La firma y las decisiones siguen siendo suyas.
¿Qué módulos tiene? Compras, ventas, cuentas por cobrar y por pagar, bancos y conciliación, nómina, impuestos, inventario periódico, informes financieros e importación y exportación de datos.
Planes y precios
¿Hay un plan gratis? Sí. El plan Borrador no tiene costo e incluye una empresa, un usuario y veinte documentos al mes leídos con inteligencia artificial. Las facturas electrónicas que llegan en su archivo estructurado no consumen ese cupo.
¿Y los planes de pago? Diario, Mayor y Balance incluyen 200, 800 y 3.000 documentos con IA al mes, hasta 3, 15 y 25 empresas, y 2, 5 y 12 usuarios. Los precios actuales están en la sección de precios; son tarifas de lanzamiento que pueden ajustarse, y avisamos con anticipación. Si te acercas al cupo, te avisamos antes: la operación no se corta de golpe.
¿Puedo cancelar cuando quiera? Sí. Al cancelar conservas el acceso hasta el final del periodo pagado y la cuenta vuelve al plan Borrador. Tu información sigue ahí.
Impuestos y facturación
¿Presenta mis declaraciones ante la DIAN? Quadria arma los borradores de los formularios 300, 350, 2593 y 260 con los saldos del libro, y lleva el calendario de vencimientos según tu NIT. Tú, o tu contador, los revisas y los presentas.
¿Funciona con la factura electrónica? Sí. Quadria contabiliza las facturas electrónicas que recibes de tus proveedores y las que emites con el sistema de facturación que ya usas. La emisión de factura electrónica desde Quadria está en nuestra hoja de ruta.
¿Sirve para el régimen simple? Sí. Las empresas del régimen simple tienen su propio módulo con el anticipo bimestral, la declaración anual y las retenciones que les corresponden.
Datos y seguridad
¿Con quién comparten mi información? Sólo con los proveedores que necesitamos para operar, bajo contrato y listados en la política de privacidad. Tus documentos no se usan para entrenar inteligencia artificial ni para publicidad. El detalle está en tus datos en Quadria.
¿Puedo traer la contabilidad desde otro programa? Sí. Importar datos recibe en Excel el plan de cuentas, los saldos iniciales, los terceros y los comprobantes, y cualquier importación se puede deshacer mientras nadie haya trabajado encima.
¿Puedo sacar mis datos si me voy? Sí, en cualquier momento y en Excel. Recuerda que la ley te obliga a conservar libros y soportes durante diez años.