Subir la contabilidad de una empresa a un programa en la nube es entregar información sensible: a quién le compra, cuánto vende, cuánto le paga a cada empleado. Antes de hacerlo, es razonable preguntar quién más la puede ver y qué se hace con ella. Estas son las respuestas, en lenguaje llano; el texto completo y vinculante está en la política de privacidad.
Quién ve la contabilidad de una empresa
La unidad de acceso en Quadria es la empresa, identificada por su NIT. Una persona ve una empresa sólo si es miembro de ella, como propietario o como contador, y el propietario decide a quién invita y a quién retira.
Ese aislamiento no depende sólo de las pantallas. Está aplicado también en la base de datos: una consulta hecha en nombre de un usuario sólo puede leer las filas de las empresas a las que ese usuario pertenece. Si alguien intenta abrir un documento de otra empresa, la respuesta es la misma que si no existiera.
Tus documentos no entrenan inteligencia artificial
Ni los documentos que subes, ni tu contabilidad, ni las correcciones que haces en la bandeja se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial, propios o de terceros. Tampoco se venden ni se usan para publicidad.
Para leer los documentos trabajamos con proveedores de tecnología bajo contrato de encargado del tratamiento, a través de sus servicios para empresas, que no usan lo que reciben para entrenar sus modelos. Qué recibe cada uno y en qué país está se detalla en la política de privacidad, como exige la Ley 1581 de 2012.
Contraseñas, permisos y cifrado
- Las contraseñas se guardan con un algoritmo de un solo sentido: nadie en Quadria puede leerlas ni recuperarlas.
- Toda la comunicación viaja cifrada, y el almacenamiento de nuestros proveedores de infraestructura está cifrado en reposo.
- Si conectas un buzón de correo, el permiso que concedes se guarda cifrado y se elimina cuando lo desconectas.
- Los cambios importantes —aprobar, anular, eliminar— quedan registrados con quién los hizo y cuándo.
En la página de seguridad está el detalle técnico de estas medidas, sin afirmar ninguna que no tengamos.
Tus datos son tuyos
Todo lo que registras se puede exportar en cualquier momento a Excel: el plan de cuentas, los terceros, los comprobantes y los informes. Si decides cerrar la cuenta o eliminar una empresa, conviene exportar antes: la ley obliga al comerciante a conservar sus libros y soportes durante diez años, y esa obligación sigue siendo suya aunque la información salga de Quadria.
Para ejercer tus derechos como titular de datos —conocerlos, corregirlos o pedir que se eliminen— basta con escribir desde el correo de tu cuenta a la dirección que indica la política de privacidad.