Software contable, módulo por módulo
Compras, ventas, bancos, nómina, cartera, cuentas por pagar, impuestos e informes en un software contable para Colombia. Quadria propone; el contador aprueba.
Los módulos del software contable, una página cada uno
12 módulos · un solo libro
- Bandeja · propuesta de asientoAsesorías Andinas S.A.S.NIT 901.284.117-3 · FE-2291Pendiente
511030 Honorarios 2.400.000 — 240810 IVA descontable 456.000 — 236515 Retención honorarios — 264.000 233525 Honorarios por pagar — 2.592.000 Sumas iguales 2.856.000 2.856.000 Aprobar asientoCorregirCausación automática de facturas de compra
Cómo automatizar la causación de facturas de compra: la IA propone el asiento con IVA y retenciones, y el contador aprueba antes de que entre al libro.
Ver el módulo → - Conciliación · cuenta corriente · septiembreExtractoLibro03-sep−2.592.000CE-04122.592.00005-sep+8.330.000RC-01888.330.00008-sep−250.000CE-0415250.00008-sep−250.000CE-0416250.00012-sep−18.900?Sin parejaConfirmar 4 crucesVer pendiente
Conciliación bancaria automática en Colombia
Carga el extracto y Quadria cruza cada movimiento contra el libro. Conciliación bancaria automática en Colombia, con lo que no cuadra siempre a la vista.
Ver el módulo → - Importar datos · plan de cuentasSubirRevisarConfirmarResultadoCuentas reconocidas412 de 412Saldos inicialesdébitos = créditosCuadraColumnascódigo · nombre · naturalezaRecordadasConfirmar importaciónDeshacer
Migrar plan de cuentas y saldos iniciales
Cómo migrar el plan de cuentas y los saldos iniciales a Quadria: plantilla de Excel, previsualización antes de escribir y deshacer si algo sale mal.
Ver el módulo → - Bandeja de ventas · propuestaClínica Mar Azul S.A.S.Cliente · FE-1043 · emitida por tu empresaPendiente
130505 Clientes nacionales 11.900.000 — 413595 Ingreso por ventas — 10.000.000 240805 IVA generado — 1.900.000 Sumas iguales 11.900.000 11.900.000 Aprobar ventaCorregirContabilizar facturas de venta sin volver a digitarlas
Sube la factura de venta que ya emitiste y Quadria propone el asiento a clientes, ingresos e IVA generado, sin volver a digitar cada valor.
Ver el módulo → - Cuentas por pagar · antigüedad de saldosPor pagar$ 18,4 MVencido$ 6,3 MAl día12.100.0001–303.200.00031–601.900.000+601.200.000Registrar abonoPor proveedor
Cuentas por pagar a proveedores, al día con el libro
Lo que debes a cada proveedor, por antigüedad y por vencer, sale de las compras aprobadas. Registra abonos parciales y cada pago genera su asiento.
Ver el módulo → - Cartera por edades0–3021.600.00031–6010.900.00061–904.100.000+901.800.000
Total por cobrar38.400.000
Control de cartera y cuentas por cobrar
El control de cartera y cuentas por cobrar no se teclea aparte: sale de la factura de venta aprobada, sus abonos y sus notas crédito.
Ver el módulo → - Nómina · septiembre
28 COMPROBANTES EN BANDEJA
Devengado96.480.000Deducciones11.567.700Neto a pagar84.912.300Software de nómina para contadores en Colombia
Software de nómina para contadores en Colombia, sin inteligencia artificial: importas la planilla o la registras a mano, y tú apruebas cada comprobante.
Ver el módulo → - Cierre de inventario · septiembreVíveresVentas 12.000.000 · consume 70 %8.400.000Aseo y hogarVentas 3.000.000 · consume 65 %1.950.000
6135 Costo de ventas 10.350.000 — 1435 Mercancías — 10.350.000 Cerrar el períodoPrevisualizarInventario periódico: el costo de ventas al cierre del período
Configura grupos de inventario y cuánto consume cada venta. Al cierre, Quadria calcula el costo del período y tú decides si registrarlo. Sin kardex.
Ver el módulo → - Régimen simple · anticipo del bimestreRégimen de la empresaTomado del RUTSIMPLEIngresos brutos del bimestreBase del anticipo48.000.000Formulario 2593Recibo del anticipo bimestralBorradorRetención en comprasSolo ReteIVA a otro proveedor del SIMPLEReglaFormulario 260Suma de los seis recibos del añoAnual
Software contable para el régimen simple de tributación
Contabilidad para empresas del régimen simple: el anticipo bimestral del 2593, el anual del 260 y las retenciones que aplican a un contribuyente del SIMPLE.
Ver el módulo → - Gastos deducibles · bimestre
511030 Asesorías Andinas · 19 % 2.400.000 456.000 513535 Claro Colombia · 19 % 800.000 152.000 519530 Papelería Unión · 19 % 300.000 57.000 Total 3.500.000 665.000 Excluidos por el contadorMarcados como no deducibles2 documentosReporte de gastos deducibles e IVA descontable
El resumen de gastos deducibles y de IVA descontable, por cuenta, tercero y tarifa, armado con las compras aprobadas. En Excel o para imprimir.
Ver el módulo → - Formulario 300 · borrador del bimestre
IVA generado 14.212.000 IVA descontable −6.908.400 Saldo a pagar 7.303.600 Armado con lo ya contabilizado. Lo presentas tú en el portal de la DIAN.
Liquidar IVA y retefuente de forma automática
Quadria arma los formularios 300, 350, 2593 y 260 con lo ya contabilizado, para liquidar IVA y retefuente automático. Los arma: no los presenta ante la DIAN.
Ver el módulo → - Estado de resultados · enero a septiembre
Estados financieros automáticos en Colombia
Quadria genera los estados financieros automáticos en el servidor, con arrastre entre páginas y un hash auditado por documento, siempre desde el libro aprobado.
Ver el módulo →
Un software contable donde la IA propone y el contador aprueba
Quadria es un software contable para Colombia pensado para quien lleva los libros de una o de muchas empresas. Cada módulo hace la parte mecánica —leer la factura, proponer el asiento con su IVA y sus retenciones, cruzar el extracto del banco, armar el borrador del formulario— y deja la decisión en la bandeja de validación.
Ningún asiento entra al libro sin que alguien lo apruebe, y al aprobarlo recibe su consecutivo. Como todos los módulos escriben en el mismo libro, lo que se aprueba en compras aparece en cuentas por pagar, en la conciliación y en los informes sin volver a digitarlo.
El principio detrás de cada módulo
Quadria propone.
Tú apruebas.
La IA lee, clasifica y cuadra. El consecutivo lo pone tu aprobación, y queda registrado quién aprobó y cuándo.
- 0
- asientos entran al libro sin aprobación
- 1
- libro para todos los módulos: nada se digita dos veces
- 4
- formularios armados con lo ya contabilizado: tú los revisas y los presentas
Preguntas frecuentes
¿Quadria registra asientos sin que el contador los revise?
No. Cada módulo deja su propuesta en la bandeja de validación y el asiento solo entra al libro, con su consecutivo, cuando alguien con acceso a la empresa lo aprueba. Queda registrado quién aprobó y cuándo.
¿Quadria presenta las declaraciones ante la DIAN?
No. Arma los borradores de los formularios con lo ya contabilizado; la revisión y la presentación en el portal de la DIAN quedan en manos del contador.
¿Puedo traer la contabilidad que llevo en otro programa?
Sí. El plan de cuentas, los saldos iniciales, los terceros y los comprobantes entran con plantillas de Excel, una previsualización antes de escribir y un botón para deshacer la carga completa si algo no cuadra.