Software contable gratis para empezar con una empresa real

Qué incluye el plan gratuito

Hay una forma de saber si un programa contable te sirve sin discutir con un vendedor: usarlo con tus propios documentos. El plan gratuito de Quadria, llamado Borrador, existe para eso. Trae una empresa, un usuario y 20 documentos con IA al mes. Un documento con IA es una factura en foto o escaneada que Quadria lee para proponerte el asiento: la cuenta de cada línea, el IVA y las retenciones que corresponden a ese proveedor y a esa empresa.

Lo que Quadria propone espera en una bandeja de validación. Nada entra al libro hasta que tú lo apruebas, y si la propuesta no es la que habrías hecho, la corriges o la rechazas con un clic. Probarlo es, entonces, ver cuántas veces acierta con tus facturas reales y cuánto tiempo te ahorra revisar frente a digitar.

Lo que no incluye

Un plan gratuito tiene límites, y conviene conocerlos antes de empezar:

• Una sola empresa y un solo usuario. Para llevar varias empresas o invitar a otra persona hay que pasar a un plan de pago.
• No emite facturas electrónicas. La emisión es parte de los planes de pago y tiene un cupo mensual. Leer las facturas electrónicas que recibes sí está disponible y no gasta el cupo de documentos con IA.
• El informe lleva la marca de Quadria. En los planes de pago el informe que entregas puede llevar tu logo, o ninguna marca.
• Un cupo de 20 documentos con IA al mes. Alcanza para probar con un cliente o con un mes pequeño, no para un volumen alto.

Cómo probarlo con una empresa real

1. Crea tu cuenta y confirma tu correo. Hasta confirmarlo no se puede usar la IA.
2. Monta las facturas de compra de un mes que ya cerraste. Mejor un mes conocido, para comparar con lo que ya está en tu libro.
3. Revisa cada propuesta en la bandeja. Fíjate en la cuenta, en la base del gasto y en las retenciones, que son lo que más cambia de un proveedor a otro.
4. Aprueba las que están bien y corrige las demás. Con ese resultado ya sabes si el criterio de Quadria se parece al tuyo.

Si vienes de otro programa, la página de alternativa a Siigo y Alegra explica cómo comparar el balance de prueba antes de mover a un cliente.

Cuándo conviene pasar a un plan de pago

Se nota cuando una de estas cosas pasa: llevas más de una empresa, necesitas que otra persona trabaje en la misma, el cupo de 20 documentos se queda corto, quieres emitir facturas electrónicas desde el mismo libro o prefieres que el informe salga con tu marca. Cada plan sube esos topes, y los precios están en la sección de precios. Son tarifas de beta y pueden ajustarse; si cambian, te avisamos con anticipación.

Quadria arma la propuesta y el borrador de los formularios; el criterio y la aprobación son del contador. El plan gratuito no cambia esa regla.