Software contable multiempresa para contador independiente

El inquilino es la empresa, no tu cuenta de contador

En Quadria no inicias sesión "en tu contabilidad": inicias sesión en tu cuenta y, desde ahí, entras a cada empresa por separado. El inquilino real es la empresa —identificada por su NIT—, no tu usuario. Llegas a una empresa porque existe una membresía que te vincula a ella, con rol de propietario o de contador, igual que en una plataforma de código donde un mismo usuario colabora en varios repositorios sin que uno se mezcle con otro.

Eso resuelve el problema concreto de trabajar por tu cuenta: la misma persona puede ser propietaria de su propia empresa y, al mismo tiempo, contadora en la de media docena de clientes, y esas dos posiciones no se administran juntas ni comparten nada entre sí. Sumar la empresa de un cliente nuevo no es crear una cuenta aparte ni pedirle una contraseña distinta: es que alguien con el rol adecuado te dé acceso a esa empresa puntual.

Qué impide que los datos de un cliente aparezcan en otra empresa

Esta es la pregunta que de verdad importa cuando llevas varias empresas de clientes que a veces compiten entre sí. La separación no depende de que la pantalla filtre bien lo que muestra: hay dos capas independientes, y las dos tendrían que fallar a la vez para que una fuga ocurra.

La primera vive en la base de datos: cada tabla con información de una empresa tiene seguridad a nivel de fila forzada, lo que en la práctica significa que ni siquiera el rol que es dueño de esas tablas puede saltarse el filtro por accidente. La segunda vive en cada ruta de la aplicación, como una comprobación explícita antes de responder nada. Hay además un detalle que vale la pena conocer: cuando pides algo de una empresa a la que no perteneces, Quadria no responde "acceso denegado" — responde "no encontrada". La diferencia no es cosmética: "acceso denegado" confirmaría que esa empresa existe, aunque no puedas verla. "No encontrada" no confirma nada, ni siquiera para alguien que intenta adivinar el NIT de la competencia de un cliente.

Cómo cambias entre las empresas que llevas

No hay una sesión por cliente. Entras una vez y cambias de empresa desde dentro de la aplicación, sin volver a escribir una contraseña ni administrar credenciales distintas para cada una. Cada empresa mantiene su propio plan de cuentas, su propio historial de aprobaciones y su propia bandeja de validación, y lo que ves en una no se mezcla con lo que ves en otra aunque las dos estén abiertas el mismo día desde tu misma cuenta.

De la factura al asiento que apruebas

El trabajo diario no cambia entre empresas: subes las facturas de un cliente —una o el mes completo en una sola carga—, revisas lo que Quadria propone en la bandeja de validación y apruebas o corriges antes de que el asiento quede en el libro. Cómo se arma esa propuesta, con qué cuenta contable y con qué IVA, está descrito en causación automática de facturas de compra. Ningún asiento se registra sin que tú lo apruebes, sea cual sea la empresa. Y si las facturas de un cliente están en el portal de la DIAN, la extensión de Chrome de Quadria las lleva a la bandeja de esa empresa por rango de fechas, si tu plan la incluye.

Cuántas empresas y cuántos documentos de IA puedes llevar

Quadria no publica una escalera de planes. Cada contador independiente lleva una cartera distinta —dos clientes grandes o doce pequeños— y el plan se ajusta a eso: número de empresas y cupo mensual de documentos leídos con IA. Lo definimos en una demo, mirando tu volumen real, y en la misma llamada subes las facturas de un cliente para ver el flujo completo.

El cupo de documentos es por cuenta y por mes, no por empresa: se reparte entre todas las empresas que llevas, y se ancla el día en que contratas el plan, no el primero de cada mes calendario. Si cancelas, la cuenta conserva las empresas y el historial que ya tenía.