Estados financieros automáticos en Colombia

Qué son los informes financieros automáticos de Quadria

Un informe financiero automático es el que se arma solo a partir de lo que ya está registrado, sin que alguien vuelva a copiar cifras de una pantalla a una hoja de cálculo. Quadria genera diez informes de este tipo — libro diario, balance de comprobación, balance general, estado de resultados, flujo de caja, auxiliar por cuenta y tercero, y los dos resúmenes de gastos deducibles, entre otros —, todos a partir de asientos ya aprobados, los de la causación de compras incluidos. Y los genera en el servidor, no en el navegador de quien los pide. Eso cambió a propósito: un informe que es el entregable del contador a su cliente no puede depender de qué navegador lo abrió, ni de si esa máquina tenía instalada la fuente correcta o suficiente memoria para armar cien páginas.

Cómo se arma cada informe

Cada documento lleva el arrastre de «Van/Vienen» entre página y página, para que un balance de varias hojas se pueda seguir sin perder el hilo del saldo acumulado, y un hash auditado que identifica esa versión exacta del informe. Si dos personas comparan el mismo informe descargado en momentos distintos, ese hash es lo que confirma si es el mismo documento o si algo cambió entre una descarga y otra. El archivo se genera bajo el mismo diseño para los diez informes: la banda con la empresa y el período arriba, la paginación abajo, y ninguna diferencia de formato según quién lo pida.

Por qué el informe sale del libro aprobado, no de un borrador

Esta es la regla que sostiene todo lo demás: Quadria sólo lee asientos aprobados para construir un informe. Un asiento que todavía espera revisión en la bandeja de validación no mueve un solo saldo, aunque ya tenga fecha y valor cargados. La consecuencia práctica es que el informe no es una foto optimista de cómo va a quedar la contabilidad — es exactamente lo que el contador ya revisó y aprobó, ni una cifra más.

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informes financieros generados en el servidor

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hash auditado por documento generado

Quién ve la marca de Quadria en el informe

El informe es el entregable del contador a su cliente, y una marca fija de Quadria en cada página se leía como si el producto se estuviera atribuyendo ese trabajo. Por eso la marca del informe depende del plan: los planes pagos permiten subir el logo de la empresa o no imprimir ninguna marca, y el plan gratuito conserva el isotipo de Quadria en la banda superior. Bajar de plan no borra el logo que ya se subió — vuelve al isotipo mientras dure el plan gratuito, y recuperar el plan pago restaura la marca guardada sin que haya que subir el archivo otra vez.

Los dos resúmenes de gastos deducibles

El resumen de gastos deducibles no es un solo informe: son dos, según el corte del período, con el mismo vocabulario del Formulario 300. Por bimestre o cuatrimestre, Quadria entrega el resumen de impuestos descontables deducibles — cuenta auxiliar por tercero y por tarifa, con la base y el IVA de cada uno. Con el corte anual entrega el resumen de gastos deducibles para renta, con el saldo neto del año por cuenta auxiliar y tercero.

El régimen simple es la excepción que vale la pena escribir aparte: como ese régimen grava el ingreso bruto y no la utilidad (artículo 908 del Estatuto Tributario), el gasto no deduce en renta y el corte anual no tiene dónde aplicarse. El selector no lo ofrece para una empresa en régimen simple y el servidor rechaza la solicitud aunque se intente por fuera de la pantalla. Los nueve cortes de IVA sí sirven igual: quien está en el régimen simple y es responsable de IVA declara su descontable como cualquier otro contribuyente.