Software para despacho contable con marca propia

Qué cambia cuando hay equipo y varios clientes

Un contador independiente abre su propia cuenta y trabaja las empresas que lleva. Un despacho tiene otro problema encima: varias personas entrando a carteras de clientes distintas, y un informe que sale a nombre de la firma, no a nombre de la herramienta que se usó para armarlo. Quadria trata cada empresa como un espacio propio — con su plan de cuentas, su historial y su gente — y resuelve el acceso del equipo y la marca de los informes como dos preguntas separadas, no como una sola configuración de cuenta.

Tu marca en los informes que le entregas a tus clientes

El informe que un despacho entrega —balance, estado de resultados, auxiliar por tercero— es su entregable ante el cliente, no el de Quadria. Por eso el plan gratuito conserva el isotipo de Quadria en la banda del informe, y los planes pagos permiten dos cosas: subir el logo del despacho para que aparezca ahí, o no imprimir ninguna marca. La decisión la toma quien paga la cuenta, así que un contador que un cliente invitó a su empresa ve el mismo membrete que ve el dueño de esa cuenta; la marca no se configura empresa por empresa.

Hay un detalle que vale la pena conocer antes de decidir el plan: bajar de plan no borra el logo que ya subiste, sólo vuelve a imprimir el isotipo de Quadria mientras el plan esté abajo. Si vuelves a subir de plan, el informe recupera tu marca sin que tengas que subir el archivo otra vez.

Cómo se organiza el equipo del despacho por empresa

El acceso no se concede en bloque. Cada persona del despacho entra a una empresa concreta porque alguien —el propietario de esa empresa— la invitó, con un rol de propietario o de contador. Un mismo contador puede tener acceso a diez empresas de diez clientes distintos y ninguno de esos accesos depende de los otros: quitarlo de una no lo saca de las demás, y un cliente nuevo no hereda automáticamente a todo el equipo del despacho, sólo a quien invitaste a esa empresa puntual. El plan de la cuenta fija cuántas personas distintas puede sumar el despacho en total.

Qué ve cada cliente, y qué no ve de los demás

Que las empresas de la cartera compartan un mismo despacho no significa que compartan datos entre sí. El aislamiento entre empresas corre por dos capas independientes: una política de seguridad a nivel de fila en la base de datos, que no se puede evadir ni desde la cuenta que es dueña de las tablas, y una comprobación equivalente en cada ruta de la API. Si alguien del equipo pide algo de una empresa a la que no tiene acceso, la respuesta es la misma que si esa empresa no existiera: un 404, nunca un 403 que confirme que sí hay algo ahí detrás.

Quién aprobó qué, con fecha y usuario

En un despacho con varias personas tocando los mismos libros, saber quién aprobó un asiento importa tanto como el asiento mismo. Cada aprobación queda registrada con la persona y el momento exacto, y ese registro no se puede editar ni borrar después: es el mismo principio de todo el producto —la IA propone, el contador aprueba— llevado a un equipo, donde la aprobación de cada miembro deja rastro propio.