"Contabilidad con inteligencia artificial" puede sonar a una caja negra que escribe en los libros por su cuenta. En Quadria es lo contrario: la IA hace el trabajo de preparación y el contador hace el trabajo de decisión. Esta página explica, desde la pantalla, qué parte hace cada uno.
Lo que hace la IA
Lee el documento. Una factura electrónica, una foto tomada con el celular o un escaneo torcido: Quadria identifica al proveedor y su NIT, la fecha, el número, los ítems, la base, los impuestos y las retenciones que trae el documento.
Entiende qué tipo de documento es. No es lo mismo una factura que una nota crédito que la corrige. La nota crédito se reconoce como tal y su asiento resta el gasto y el IVA en lugar de sumarlos.
Propone el asiento completo. Con lo leído, arma un borrador en partida doble: la cuenta del gasto, el costo o el activo según la actividad de la empresa; el IVA descontable o como mayor valor; las retenciones que tocan según el régimen del comprador y del proveedor; y la cuenta por pagar. Todo con las cuentas del plan de la empresa, no con etiquetas genéricas.
Avisa cuando algo no cuadra. Si los totales del documento no cierran, si la factura no va dirigida al NIT de la empresa o si una retención parece dudosa, el borrador llega marcado con una advertencia explicada en palabras, no en códigos.
Lo que ves antes de aprobar
Cada propuesta llega a la bandeja de Validación en dos partes: primero los datos que se leyeron del documento, todos editables, y después el asiento propuesto, también editable línea por línea. El documento original queda al lado para compararlo.
Esa separación importa. Si un número se leyó mal, se corrige en el dato y el asiento se recalcula; no hace falta rehacer la contabilidad a mano. Y cada corrección queda registrada, lo que nos permite medir dónde se equivoca la lectura y mejorarla sin usar tus documentos para entrenar nada.
Lo que decides tú
Hay decisiones que la IA no toma, por diseño:
- Aprobar. Ningún borrador se convierte en asiento contable hasta que una persona lo aprueba. Recién ahí recibe su consecutivo en el libro diario.
- El criterio. Si un gasto es deducible, si una compra es un activo o un gasto del periodo, cómo se trata una operación que se sale de lo habitual: Quadria propone una respuesta razonable, y el contador tiene la última palabra.
- Presentar. Quadria arma los borradores de los formularios con los saldos del libro; el contador los revisa y los presenta.
Qué tan bien lee
La IA acierta la mayoría de las veces, pero no siempre, y por eso existe la validación. Los errores más frecuentes son los de cualquier lectura: un escaneo borroso, una cifra cortada en el borde del papel, una factura con un formato poco común. Por eso la pantalla de validación muestra el documento junto a lo leído, y por eso vale la pena revisar con más calma los documentos escaneados que las facturas electrónicas.
Si quieres ver la bandeja en funcionamiento, está descrita en causación automática de facturas, y el recorrido completo del mes en cómo funciona Quadria.