Siigo y Alegra son los dos programas contables en la nube que más aparecen cuando una empresa pequeña o un contador independiente busca software en Colombia, y los dos hablan hoy de inteligencia artificial. Esta comparación se concentra en una sola tarea, la que más horas consume en un despacho: causar las facturas de compra. No revisa facturación de ventas, nómina ni precios, que cambian con frecuencia y conviene consultar directamente.
Todo lo que sigue sale de la documentación pública de cada empresa consultada en septiembre de 2026, no de pruebas con una cuenta propia. Las funciones cambian rápido: úsalo como guía de qué preguntar, no como veredicto.
Siigo: causación desde lo que la DIAN ya validó
La causación automática de Siigo parte de las facturas electrónicas que el proveedor ya transmitió a la DIAN. El programa las trae con el token de recepción o con el archivo que se descarga del portal, y a partir de ahí genera el comprobante de compra.
La inteligencia artificial que Siigo promueve está en otros frentes: facturar desde WhatsApp y un asistente para resolver dudas normativas. En la documentación consultada no aparece la lectura de facturas en PDF o foto ni una propuesta de cuenta, IVA y retenciones hecha por un modelo de IA.
Alegra: lectura de documentos y reglas
Alegra incorporó en 2025 la lectura de facturas en PDF y foto, útil para los documentos que no llegan como factura electrónica. Tiene además un buzón de recepción para las facturas de proveedores y conciliación bancaria asistida sobre el extracto.
La cuenta contable a la que va cada compra se define con reglas que el usuario configura por proveedor o por producto —lo que Alegra llama comportamientos automáticos—. Es un enfoque predecible: la misma factura del mismo proveedor cae siempre en el mismo lugar, pero un proveedor nuevo o una compra distinta a la habitual requiere crear la regla.
World Office y las capas de automatización
World Office ofrece en su edición Enterprise causación automática de las compras reportadas a la DIAN y conciliación bancaria con IA. Existen además servicios que no son programas contables sino una capa encima de ellos, como Cifrato: leen el correo y la DIAN, clasifican la compra y publican el asiento en el ERP que la empresa ya usa. Tienen sentido para quien no quiere cambiar de programa y está dispuesto a sumar un proveedor más.
Qué preguntar en una demo
La diferencia real entre estas herramientas aparece con tus propias facturas. Cinco preguntas que separan una función de un anuncio:
- ¿Lee una factura escaneada o una foto, además del XML?
- ¿Propone la cuenta de seis dígitos, el IVA y las retenciones, o sólo llena los datos del encabezado?
- ¿Aplica la retención según el régimen de cada parte —simple, ordinario, no declarante— y no sólo según el concepto?
- ¿Qué pasa con una nota crédito: la registra restando o la confunde con una compra?
- ¿El asiento queda en borrador para aprobación o entra directo al libro?
La prueba más honesta es llevar veinte facturas reales del mes, las fáciles y las difíciles, y comparar lo que cada programa propone con lo que el contador habría registrado. En la guía para elegir un software contable con inteligencia artificial hay más criterios para esa comparación.
Dónde está Quadria
Quadria parte de la misma tarea con otro enfoque: lee la factura en XML, PDF o foto, propone el asiento completo con cuenta, IVA y retenciones según el régimen de comprador y proveedor, y lo deja en una bandeja donde el contador lo aprueba o lo corrige. Nada entra al libro sin esa aprobación. Si quieres ver cómo se ve con tus facturas, la causación automática se puede probar gratis con la cuenta de una empresa.