1105Caja
El efectivo que la empresa tiene físicamente: la caja general donde entra el dinero de las ventas de contado y las cajas menores para gastos pequeños. Su saldo debe coincidir con el arqueo, el conteo del dinero en caja.
En palabras simples: El efectivo que tienes a la mano.
Ejemplo de asiento
Venta de contado en efectivo por $1.000.000 más IVA del 19 %.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 110505Caja general | $1.190.000 | |
| 413520Venta de productos en almacenes no especializados | $1.000.000 | |
| 240805Impuesto sobre las ventas por pagar | $190.000 |
No confundir con
- 1110 Bancos: el dinero en una cuenta corriente va a Bancos, aunque se retire en efectivo el mismo día.
- 1120 Cuentas de ahorro: las cuentas de ahorro tienen cuenta propia; no son caja ni bancos.
Descripción y dinámica oficial
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
Se debita
- a. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
- b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos.
- c. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
- d. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor
Se acredita
- a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro.
- b Por el valor de la negociación de divisas.
- c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
- d. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
- e. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor.
- f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran.
Texto del Decreto 2650 de 1993. Se omiten las líneas de ajustes por inflación, eliminados por el Decreto 1536 de 2007.
Subcuentas
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