Software contable con IA para contadores que llevan varias empresas Quadria propone,
tú validas.

Sí, en los dos sentidos. Quadria lee la factura electrónica de la DIAN que recibes (con CUFE) sin gastar cupo, y también las facturas escaneadas o en imagen. Y en los planes de pago puedes emitir tus facturas electrónicas desde Quadria, con Soluciones Alegra S.A.S., proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, que las firma por ti con tu autorización. Cada venta que emites llega a tu bandeja y no entra al libro hasta que la apruebas.

Hay dos cupos, y no se mezclan. Los documentos con IA: 20 al mes en Borrador, 120 en Diario, 250 en Doble, 1.000 en Mayor y 4.000 en Balance; un documento con IA es una factura escaneada o en imagen que Quadria lee y propone. Leer las facturas electrónicas que recibes de la DIAN no gasta cupo ni usa IA. Emitir sí tiene un cupo mensual, que está en la pregunta siguiente. Si te acercas a tu cupo te avisamos para que subas de plan; nunca frenamos tu operación de golpe.

Sí, desde un plan de pago. Emitir tiene un cupo mensual de facturas electrónicas: 60 al mes en Diario, 120 en Doble, 250 en Mayor y 600 en Balance; Borrador no incluye emisión y Despacho se acuerda. Cada factura y cada nota crédito cuenta dentro del cupo, pero las notas crédito nunca se bloquean. Si usas todo el cupo del mes, no puedes emitir más facturas hasta que el ciclo se reinicie o subas de plan. En el plan anual el cupo también se renueva cada mes.

Hay dos caminos y los dos terminan en tu bandeja como borradores que tú apruebas. Con la extensión de Chrome de Quadria, en los planes de pago, eliges un rango de fechas desde tu propia sesión en el portal de la DIAN y llegan las facturas que te enviaron tus proveedores; cada factura nueva gasta un documento de tu cupo. A mano, en cualquier plan y sin gastar cupo, pides el enlace a la DIAN, descargas cada factura, la descomprimes y la montas en Quadria. La extensión es de Quadria y la DIAN no tiene relación con ella.

Quadria es donde llevas la contabilidad completa, no un complemento de otro programa: compras, ventas, bancos, nómina, impuestos y reportes salen del mismo libro. Si vienes de otro software, traes tu plan de cuentas, tus saldos y tus terceros desde un archivo y te acompañamos en la primera carga. Quadria no reemplaza a tu contador ni su firma.

No. Quadria es una herramienta de apoyo que agiliza el trabajo contable; no sustituye la asesoría ni la firma de un contador público. Las empresas obligadas a llevar contabilidad siguen necesitando su contador.

Nada queda registrado hasta que tú apruebes. Si Quadria propone mal, lo editas o lo rechazas con un clic.

Nunca. Cada empresa vive en su propio espacio aislado, y eso no cambia cuando compartes: si invitas a alguien a una empresa, ve esa y ninguna otra.

Sí. Asientos, libros auxiliares, balances y reportes — sin costo extra, sin lock-in.

Encriptación en tránsito y reposo. Cada empresa aislada. Tratamiento de datos según Ley 1581.

Son tarifas de beta y pueden ajustarse a medida que conocemos el mercado. Si cambian, te avisamos con anticipación, nunca de un día para otro.

No. Si sabes aprobar un asiento, sabes usar Quadria. Subes la factura, revisas la propuesta y apruebas.

Sí. Invitas a quien necesites por correo y entra al abrir el enlace. Hay dos roles: propietario, que además gestiona quién más entra, y contador, que hace todo el trabajo contable. El acceso es por empresa, no por cuenta.

No. Invitar a alguien a una empresa no le da acceso a ninguna otra. Cada invitación es a una sola, y quien la recibe solo ve esa.

Sí, en cualquier momento y sin esperar nada: el acceso se corta en su siguiente pantalla. Lo que esa persona ya registró se queda — los asientos son de la empresa, no de quien los capturó — y cada acceso concedido, aceptado o revocado queda en la auditoría.

No te bloquea. Un empalme es normal: el contador saliente conserva el histórico y el entrante arranca desde su periodo. Si la empresa es tuya, pides la verificación de propiedad desde Quadria y nos envías el RUT, el certificado de Cámara de Comercio y una carta firmada por el representante legal; el equipo la revisa y, aprobada, quedas como propietario de esa empresa. No decidimos por nuestra cuenta ni borramos la contabilidad de nadie.

Porque es el punto de partida que cualquier contador colombiano reconoce, y muchas empresas siguen trabajando sobre él. No es una jaula: el plan que Quadria propone se edita, y si traes el tuyo homologado, tus cuentas mandan — las que compartan código se quedan con tu nombre y tu clasificación. Quadria no homologa a NIIF por ti: eso lo decides tú y queda reflejado en tu plan de cuentas.

De quien paga esa empresa, no de ti. Es lo coherente —quien paga el consumo es quien lo consume— y conviene saberlo: si el titular de la empresa está en el plan gratuito, el cupo de esa empresa es el del plan gratuito, por más que el tuyo sea mayor.